Gatefy

Control de acceso multiempresa · Costa Rica

El control de acceso que su edificio sí puede administrar.

Cada empresa ve solo lo suyo, las visitas se registran sin papel y usted sabe en tiempo real quién entra, por dónde y cuándo. Con capacitación y soporte de verdad.

Any hardware · One platform. Compatible con terminales de reconocimiento facial y tarjeta Hikvision.

Torre Ejemplo · EventosEn vivo
Accesos hoy1.284
Visitas activas23
Equipos en línea9/9

    Datos de ejemplo

    Lo que suele fallar en un edificio, resuelto desde el diseño

    Pensado para los problemas más comunes de los edificios donde conviven varias empresas, una recepción y muchos equipos.

    • Los datos de todas las empresas mezclados

      Cada empresa, aislada

      La separación la impone la base de datos, no solo la pantalla. Una empresa nunca ve colaboradores, visitas ni eventos de otra.

    • Actualizaciones que borran la configuración

      Control de cambios

      Ningún cambio de firmware ni de configuración se aplica sin aviso previo y aprobación de la administración.

    • Sin manuales, sin capacitación, sin soporte

      Acompañamiento real

      Manuales por rol, capacitación para administración, recepción y seguridad, y soporte con tiquete y tiempos de respuesta.

    Todo el acceso del edificio en un solo portal

    Un portal web que también se instala como app, con un rol para cada quien: administración del edificio, de cada empresa, recepción y seguridad.

    Una plataforma, muchas empresas

    La administración del edificio maneja las áreas comunes; cada empresa administra a su propia gente.

    • Altas y bajas de colaboradores con tarjeta o rostro
    • Carga masiva desde una plantilla
    • Reportes en Excel y PDF por empresa

    Visitas sin papel ni filas

    El anfitrión preregistra a su visita, recepción confirma la llegada y la salida queda registrada.

    • Preregistro con aprobación del anfitrión
    • Solo se guardan los últimos 4 dígitos del documento
    • Modo turno: recepción sigue registrando aunque se caiga el internet

    Quien ya no trabaja ahí, ya no entra

    Cuando una persona sale de la empresa, su acceso se revoca en todos los equipos de inmediato, no al día siguiente.

    • Revocación inmediata en todas las terminales
    • Estado de cada equipo y alerta si alguno se desconecta
    • Niveles de acceso por puerta y por horario

    Todo queda registrado

    Una bitácora que nadie puede editar ni borrar, con cada evento y cada cambio administrativo.

    • Historial de eventos con filtros y exportación
    • Los accesos de emergencia del soporte quedan a la vista del cliente
    • Eventos en vivo para el puesto de seguridad

    Una sola base para tres tipos de cliente

    Las pantallas usan las palabras de cada lugar: empresas y recepción en un edificio, unidades y caseta en un condominio.

    Demos disponibles

    Edificios corporativos

    Centros corporativos con varias empresas inquilinas, recepción, parqueo y pisos con acceso restringido.

    Edificio · Empresas · Colaboradores · Recepción
    Próximamente

    Condominios y torres mixtas

    Residenciales de casas, torres de apartamentos y edificios donde conviven oficinas, viviendas y locales.

    Residencial · Unidades · Residentes · Caseta
    Demos disponibles

    Integradores y empresas de seguridad

    Ofrezca Gatefy con su propia marca: su logo y colores aparecen desde el inicio de sesión. Administra a sus clientes sin ver sus datos personales.

    Marca blanca · Varios clientes · Soporte propio

    Los datos son del cliente, y se cuidan como tales

    Diseñado siguiendo las prácticas de ISO 27001 y la Ley 8968 de Protección de Datos Personales de Costa Rica.

    • Doble factor obligatorio

      Todos los roles administrativos entran con clave y un código enviado al correo. Sin cuentas compartidas.

    • Biometría bajo control

      Las fotos de rostro se guardan cifradas y nunca pasan por nubes de terceros del fabricante.

    • Mínimo de datos

      En los equipos cada persona es un código interno, nunca su número de cédula.

    • Auditoría inalterable

      Cada cambio y cada acceso privilegiado queda registrado, y el cliente puede verlo.

    Preguntas frecuentes

    ¿Tengo que cambiar mis equipos?

    Si su edificio ya tiene terminales Hikvision de reconocimiento facial o tarjeta compatibles, Gatefy trabaja con ellas. En la demo revisamos su inventario y le decimos qué modelos se integran.

    ¿Hay que instalar algo en el edificio?

    La meta es no instalar servidores en sitio: los equipos se conectan de forma segura a la plataforma. Cada edificio requiere una revisión de su red antes de conectarse.

    ¿Qué pasa si se cae el internet?

    Las terminales siguen abriendo a quien tiene acceso y guardan los eventos para enviarlos al volver la conexión. Recepción puede seguir registrando visitas en modo turno.

    ¿Quién da el soporte?

    Soporte con tiquete y tiempos de respuesta acordados. Ningún cambio de firmware o configuración se aplica sin la aprobación de la administración.

    ¿Puedo venderlo con mi marca?

    Sí. Integradores y empresas de seguridad pueden ofrecer Gatefy con su logo, colores y dominio, y administrar a sus clientes desde un solo lugar.

    Demostración sin costo

    Véalo funcionar en su edificio

    Cuéntenos un poco de su sitio y coordinamos una demostración de 30 minutos.

    1. Le mostramos el portal con datos de ejemplo.
    2. Revisamos sus equipos y su red.
    3. Le proponemos un plan de implementación.

    Se abre WhatsApp con su solicitud lista para enviar. No guardamos sus datos en este sitio.